Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste – Lainakalu Oy

Laadittu: 13.4.2026
Päivitetty: 13.4.2026

1. Rekisterinpitäjä

Lainakalu Oy
Y-tunnus: 3608211-6
Osoite: Jaskarantie 41, 39340 KARHE
Sähköposti: info@lainakalu.fi

2. Mitä tietoja keräämme

Keräämme asiakassuhteen hoitamisen kannalta tarpeellisia henkilötietoja, kuten:

  • nimi

  • puhelinnumero

  • sähköpostiosoite

  • osoitetiedot

  • vuokraustiedot (vuokratut laitteet, ajankohta, palautus)

  • maksutiedot (maksutapa, ei korttitietoja)

  • asiakasviestintä ja palautteet

Verkkovarauksen yhteydessä keräämme lisäksi:

  • varaus- ja tilaustiedot

  • valittu noutoautomaatti ja noutoaika

  • mahdolliset tunnistautumistiedot (esim. kertakoodit)

Noutoautomaatin käytön yhteydessä:

  • lokitiedot (nouto- ja palautusajankohta)

  • automaatin käyttöön liittyvät tapahtumatiedot (esim. lokeron avaus)

Verkkosivujen käytön yhteydessä voimme kerätä myös:

  • IP-osoite

  • selaintiedot

  • evästeiden kautta kerättävät tiedot

3. Mihin tarkoitukseen tietoja käytetään

Henkilötietoja käytetään:

  • vuokrauspalvelun toteuttamiseen

  • verkkovarausten käsittelyyn ja hallintaan

  • noutoautomaatin käytön mahdollistamiseen (esim. koodien toimittaminen ja käyttöoikeuksien hallinta)

  • asiakaspalveluun ja yhteydenpitoon

  • maksujen käsittelyyn ja laskutukseen

  • väärinkäytösten estämiseen ja turvallisuuden varmistamiseen

  • palvelun kehittämiseen

  • lainsäädännön velvoitteiden täyttämiseen

4. Tietojen käsittelyn peruste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

  • sopimukseen (vuokraus ja verkkovaraus)

  • lakisääteisiin velvoitteisiin

  • oikeutettuun etuun (palvelun kehittäminen ja turvallisuus)

  • suostumukseen (esim. markkinointi, jos käytössä)

5. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeellista:

  • asiakassuhteen ja vuokrauksen ajan

  • varaus- ja noutotietoja niin kauan kuin on tarpeen palvelun toteuttamiseksi ja mahdollisten reklamaatioiden käsittelyyn

  • kirjanpitotiedot lain mukaisesti (yleensä 6 vuotta)

6. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja voidaan luovuttaa palvelun toteuttamiseksi:

  • maksupalveluntarjoajille

  • kirjanpito- ja taloushallintopalveluille

  • IT- ja järjestelmätoimittajille

  • noutoautomaattipalvelun tarjoajalle, jotta nouto ja palautus voidaan toteuttaa

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin ilman suostumusta.

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Mahdollisissa siirroissa varmistetaan riittävä tietosuojan taso.

7. Rekisterin suojaus

Huolehdimme henkilötietojen turvallisuudesta:

  • suojatut verkkoyhteydet ja järjestelmät

  • pääsynhallinta ja käyttöoikeuksien rajaus

  • lokitietojen seuranta (erityisesti noutoautomaattien käytössä)

  • henkilöstön koulutus tietosuojaan

8. Evästeet (cookies)

Käytämme evästeitä:

  • verkkosivujen toiminnan varmistamiseen

  • verkkovarauksen sujuvuuden takaamiseen

  • käyttökokemuksen parantamiseen

  • kävijätilastointiin

Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimen asetuksista.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • tarkastaa omat tietosi

  • pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

  • rajoittaa tai vastustaa käsittelyä

  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

  • peruuttaa suostumus (jos käsittely perustuu siihen)

Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle.

10. Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi

Lainakalu Oy sitoutuu käsittelemään henkilötietoja turvallisesti, läpinäkyvästi ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Scroll to Top